一、為什麼要上這堂課?
每年都有的大活動,也算專案嗎?
每年常駐的大活動,若以學校的角度來看,包含畢業典禮(晚會)、迎新會、學術研討會、校際活動等;而若在企業中,則有員工旅遊、尾牙、春酒、新品發表會等。這類活動雖是定期舉辦,但隨著內容、舉辦方式等差異,還是會將之視為不同的專案。
在處理這些專案時,難免會有紀錄遺失或不夠完善等狀況,造成專案窒礙難行。因此,本課程教你如何解決大部分專案會碰到的範疇、時間、資源成本等問題,未來再遇到相同情況時,可快速上手。
想要效率處理專案,該怎麼管理?
在規劃與執行這類型年度專案時,其 WBS 會隨著專案的複雜度,產生廣度與深度的變化,而本課程選用 Microsoft Project 作為教學主題,教你如何運用它輕鬆管理年度活動專案,使你在計劃專案與管理團隊時能更有效率,並且在面對不同的利害關係人時,能選取最適當的圖表報告,如甘特圖、網狀圖,讓其可快速理解該專案的執行狀態。
若學會了專案管理,可應用在哪?
專案管理其實已融入於職場中,並沒有特別哪個產業才需要用到專案管理。舉凡在工作上會碰到專案的人,都可使用專案管理的方式來控管專案進度。目前較常應用到的產業有:營造業、機電工程業、生技藥物開發產業、新產品開發及製程產業等。
而較有機會運用到專案管理軟體來協助專案執行的職務有:專案經理、專案管理者或高階管理者,而專案中的執行者則多以檢視專案檔案為主。
無論你是專案經理或是嚮往專案管理職位的人,這堂課都能幫助你輕鬆且效率地掌握專案進度。若你僅僅是對專案管理感興趣,也很歡迎加入課程探索專案管理領域!
二、課程特色有哪些?
Microsoft Project,要如何學起?
在約6小時的課程中,老師將帶領學習者從認識專案設計開始,熟習 Microsoft Project 近百個介面視窗,了解在不同階段該選用哪些視窗編輯,進而達到活用的目標。另外,也會舉出實際案例說明與練習,讓你能融入情境,更清楚各階段的注意事項。課堂上可產出之報表有: 本課程所提供的範例情境,除了讓你能結合實務學習,未來亦可套用在不同的年度活動專案上,只需修改幾個項目,便能靈活運用,相當方便!
致力於資訊教育的黃瀞儀老師
黃瀞儀老師致力於資訊教育的時間已超過十年,專長在於辦公室應用軟體、專案管理軟體、網頁設計軟體與網頁資料庫的教學,並將職場的實務技能融入到課程中,讓學員有所收穫並能回饋於職場。近幾年,則專攻專案管理領域,將專案管理理論、工具及實務結合為一,教學效率管理專案的方法。
三、誰適合上這堂課?
※上本課程前,建議先上過「超 Easy 專案管理 4 堂課」: 更多專案實務操作的好方法,全都收錄在這堂課,快加入課程,輕鬆 handle 各種大型活動專案!